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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e ) Assistant (e ) Office Manager pour son siège situé à Biot. Qui sommes-nous ? SAPHELEC accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 11 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2024, nous visons les 50 M€ en 2030 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée. Vos missions : Réception des appels téléphoniques de nos différentes agences implantées en France Ouverture de tickets dans notre outil interne Accueil physique des clients, partenaires et visiteurs externes Contrôle des heures Gestion des moyens généraux Classement, archivage numérique Support logistique ponctuel Compétences : Pack office (Word, Excel, PPT) Gestion du standard Outil de Ticketing de type GLPI (un plus) Votre profil : Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2, vous être reconnu (e) pour votre sens du service et votre dynamisme. Vous possédez une bonne expression orale et écrite et vous avez une appétence pour[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de mission administrative et pédagogique ! Le poste est rattaché à l'Institut 3IA Côte d'Azur. Coordonné par Université Côte d'Azur L'Institut 3IA Côte d'Azur est l'un des quatre Instituts Interdisciplinaires d'Intelligence Artificielle labellisés en 2019 et un des 9 IA Clusters labellisés en 2024 par le Gouvernement français. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accompagnerez les doctorants et post-doctorants financés par 3IA Côte d'Azur (accueil, aide dans les processus administratifs tout au long de la thèse). Vous tiendrez à jour la base de données des PhD et postdoc de l'Institut. Vous assurerez le suivi administratif des heures d'enseignement des PhD, postdoc et titulaires de chaire 3IA Vous assurerez le suivi des KPIs pour la partie formation en lien avec les différents acteurs (formations, écoles/instituts, écoles doctorales etc). Vous contribuerez à la mise en place des différents process de gestion des statuts particuliers des[...]

photo Chef / Cheffe de projet événementiel

Chef / Cheffe de projet événementiel

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Responsabilités principales : Être le référent interne et externe pour la gestion et la mise en œuvre des activités congrès destinées aux partenaires de l'industrie. Comprendre en profondeur les attentes des clients ainsi que les livrables associés aux projets menés avec les partenaires de l'ESC. Assurer un reporting clair et structuré, garantissant une communication efficace et continue avec le management de l'ESC. En détails : - Piloter les projets congrès pour nos partenaires industriels, en assurant leur bonne réalisation tout au long de l'année. - Être le point de contact privilégié des partenaires : répondre à leurs demandes, anticiper les besoins, résoudre les problèmes avec réactivité. - Assurer un reporting clair et régulier auprès du management de l'ESC pour garantir une communication fluide. - Promouvoir les offres congrès de l'ESC et contribuer activement au développement commercial. - Superviser les activités sur le terrain lors des événements, en lien avec les équipes opérationnelles. - Veiller au respect des réglementations en vigueur dans le secteur pharmaceutique, dispositifs médicaux et imagerie. - Produire des rapports d'activité et de performance[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Envie de participer à une aventure humaine et de contribuer à l'éveil des enfants ? Vos missions au quotidien : Chaque matin, vous serez le premier sourire que les enfants et leurs parents rencontreront, créant un climat de confiance et de sérénité. Vous animerez des jeux, ateliers créatifs et découvertes adaptés à chaque tranche d'âge. Vous veillerez au bien-être des enfants tout au long de la journée, en les accompagnant lors des repas, des temps de repos et des moments de change. Vous serez impliqué(e) dans les soins, la surveillance, mais aussi dans la décoration, les fêtes et les événements qui rythment la vie de la structure. Vous contribuerez à maintenir des espaces sécurisés et propices à l'éveil des enfants. Vous aurez aussi l'opportunité de suivre des formations enrichissantes pour développer vos compétences. Le profil que nous recherchons : Vous possédez l'un des diplômes suivants : CAP petite enfance, BEP sanitaire et social, BAC pro ASSP, BAC pro SAPAT, Certificat d'aptitude aux fonctions d'aide à domicile, diplôme d'auxiliaire de vie sociale ou d'aide médico-psychologique. Qualités humaines : Vous respectez le rythme de chaque enfant et vous savez vous[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Moyens Généraux, vous renforcez l'équipe des Moyens Généraux, vous travaillez en collaboration avec le personnel de l'équipe Informatique et vous assistez le Responsable Bâtiment et Moyens Généraux dans la gestion courante des moyens mis à disposition. Ainsi, vous avez pour missions principales: - Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment - Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau - Contrôler les interventions techniques - Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses - Gérer des demandes de reprographie de documents - Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques - Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis - Mettre en place du mobilier pour les événements organisés - Gérer et suivre les entretiens des véhicules - Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux) Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type gestion et avoir[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Ville de Biot recrute son Directeur-trice Général(e) Adjoint des services (DGAS) ! Proche du littoral de la Méditerranée, et idéalement située entre Cannes et Nice, la commune de Biot compte plus de 10 000 habitants, mais dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants car elle comporte un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui compose avec Antibes, Valbonne, Vallauris et Mougins la première technopole d'Europe avec plus de trente mille employés dans la haute technologie. La Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut lieu de la recherche et du développement et également une destination préservée, labellisée depuis 1997 Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre, mondialement connu. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses nombreuses manifestations. En votre qualité de DGAS, vous participerez au processus[...]

photo Chargé / Chargée de support technique

Chargé / Chargée de support technique

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du salon de l'emploi, de la formation et des entreprises de Mandelieu La Napoule, venez rencontrer les recruteurs. Présentez-vous le jeudi 06 novembre 2025 de 9H à 16H30 avec vos CV à jour ! *** CENTRE EXPO CONGRES 836 BOULEVARD DES ÉCUREUILS 06210 MANDELIEU-LA-NAPOULE Vous souhaitez participer activement à l'aventure SAPH' et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Dans le cadre du renforcement de notre centre de service, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Support référent(e) smartphone, pour accompagner nos clients dans toutes leurs demandes liées à nos produits mobiles. Vous êtes le garant d'une expérience client réussie ! En qualité de référent smartphone, vous jouez un rôle clé dans la fluidité et la qualité du service. Missions : - Réceptionner et traiter les demandes clients (par téléphone, e-mail ou via notre outil de ticketing) - Enregistrer rigoureusement les demandes et assurer le suivi du client - Préparer et configurer des smartphones et tablettes selon les spécifications clients. - Installer les applications conformément au cahier des charges établi avec le client - Réaliser les tests de fonctionnalité et le contrôle[...]

Ressources supplémentaires